Sådan passer jeg på dine oplysninger
Her kan du læse, hvilke oplysninger jeg gemmer, hvorfor jeg gør det, og hvad du selv kan bestemme.
1. Hvem passer på dine oplysninger?
Det gør jeg. Jeg hedder Karina Hansen og driver Bogholder med barn, og jeg er dataansvarlig for de oplysninger, du giver mig via min hjemmeside, mine materialer og når vi taler sammen.
Bogholder med barn
v/ Karina Hansen
Tårup Skovvej 17, 4850 Stubbekøbing
CVR: 42836621
Telefon: 27 63 00 23
E-mail: bogholdermedbarn@gmail.com
Har du spørgsmål, så skriv bare til mig.
2. Hvilke oplysninger gemmer jeg, og hvorfor?
Jeg gemmer kun det, jeg har brug for, for at kunne hjælpe dig. Hvad det er, afhænger af, hvordan vi har kontakt.
| Når du … | gemmer jeg … | fordi … | Retsgrundlag |
|---|---|---|---|
| booker et kaffemøde | navn, mail, telefon og det, du skriver om din virksomhed | jeg skal kunne holde mødet og forberede mig | Aftale (litra b) |
| bliver kunde | navn, kontaktoplysninger, CVR, virksomhedens adresse og vores aftale | jeg skal kunne levere bogføringen og sende faktura | Aftale (litra b) og bogføringsloven (litra c) |
| bliver kunde (hvidvask) | navn, CPR-nummer eller fødselsdato, kopi af ID, adresse og oplysninger om virksomhedens ejere | hvidvaskloven kræver, at jeg tjekker, hvem mine kunder er | Hvidvaskloven (litra c) |
| henter et materiale, fx Tjeklisten | navn og mail | jeg sender dig materialet og derefter mails med tips, nyheder og tilbud | Samtykke (litra a) |
| køber 10 dages challengen eller kurset | navn, mail og betalingsoplysninger | du skal have adgang til det, du har købt, og jeg skal bogføre salget | Aftale (litra b) og bogføringsloven (litra c) |
| melder dig ind i Facebookgruppen | navn, mail og dine svar på tilmeldingen | jeg skal kunne lukke dig ind og sende dig mails med tips og tilbud | Samtykke (litra a) |
| skriver eller ringer til mig | navn, kontaktoplysninger og det, du skriver | jeg skal kunne svare dig | Legitim interesse (litra f) |
| besøger min hjemmeside | tekniske oplysninger som IP-adresse og browser | siden skal kunne vises og være sikker | Legitim interesse (litra f) |
Retsgrundlaget henviser til databeskyttelsesforordningen (GDPR) artikel 6, stk. 1.
Jeg beder aldrig om dine adgangskoder, og jeg gemmer dem ikke.
Mails og markedsføring: Du kan altid afmelde dig via linket nederst i alle mails. Så sletter jeg dig fra listen.
4. Når jeg laver din bogføring
Når jeg bogfører for dig, er det dig, der ejer oplysningerne i dit regnskab. Jeg behandler dem kun på dine vegne. Det kaldes, at jeg er databehandler.
- Jeg arbejder i dit eget regnskabsprogram (Dinero, Billy eller e-conomic), hvor du inviterer mig som bogholder.
- Jeg ser kun de oplysninger, der er nødvendige for at lave bogføringen, fx bilag, kontoudtog og fakturaer.
- Jeg bruger aldrig oplysningerne til andet end det, vi har aftalt.
- Vi laver en databehandleraftale, når du bliver kunde. Den beskriver præcis, hvad jeg må og ikke må.
5. Hvem deler jeg dine oplysninger med?
Jeg sælger aldrig dine oplysninger. Men jeg bruger nogle få programmer til at drive min virksomhed, og de kan se dine oplysninger, når de passer på dem for mig.
| Hvem | Hvad bruger jeg dem til |
|---|---|
| Lumant | booking af kaffemøder, tilmeldinger, mails, betaling og kurset |
| Google (Gmail, Kalender, Drev, Meet og Analytics) | mails, aftaler, dokumenter, vores videomøder og statistik på hjemmesiden |
| Anthropic (Claude) | hjælp til at læse og sortere mails og holde min kundeoversigt |
| Creditro | tjek af kunder efter hvidvaskloven |
| Wispr Flow | transskription af vores møder, så jeg har styr på, hvad vi har aftalt |
| Nordicway | hosting af hjemmesiden |
| Cookiebot | cookie-banneret og dit cookie-samtykke |
| Meta (Facebook og Instagram) | Facebookgruppen, beskeder og annoncer |
| Dinero, Billy og e-conomic | din bogføring og min egen |
| Skattestyrelsen | når loven kræver det |
Nogle af dem, fx Google, Meta og Anthropic, kan behandle oplysninger uden for EU. Det sker kun, når der er et lovligt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontrakter eller EU-US Data Privacy Framework.
Min revisor: Har jeg brug for hjælp til dit regnskab, kan jeg dele dine oplysninger med min revisor. Det gør jeg kun, når jeg har spurgt dig først, og du har sagt ja.
6. Hvor længe gemmer jeg dem?
Jeg sletter dine oplysninger, når jeg ikke længere har brug for dem.
| Oplysninger | Hvor længe |
|---|---|
| Fakturaer og andet regnskabsmateriale | 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver |
| Kundeoplysninger og vores aftale | så længe du er kunde, og derefter 5 år |
| Oplysninger fra hvidvasktjekket | 5 år efter, at vi er stoppet samarbejdet, som hvidvaskloven kræver |
| Mail-liste og markedsføring | til du afmelder dig |
| Facebookgruppen | til du melder dig ud |
Oplysninger fra kaffemøder, mails og beskeder gemmer jeg, så længe de er relevante for vores kontakt.
7. Dine rettigheder
Det er dine oplysninger, og du bestemmer en del over dem. Du har ret til at:
- få at vide, hvilke oplysninger jeg har om dig
- få forkerte oplysninger rettet
- få dine oplysninger slettet, når loven ikke kræver, at jeg gemmer dem
- få begrænset, hvad jeg bruger dem til
- gøre indsigelse mod, at jeg bruger dem
- få dem udleveret, så du kan tage dem med et andet sted hen
- trække dit samtykke tilbage, når som helst
Skriv til mig på bogholdermedbarn@gmail.com, så svarer jeg inden for en måned.
8. Vil du klage?
Er du utilfreds med, hvordan jeg passer på dine oplysninger, så skriv gerne til mig først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
9. Ændringer
Jeg opdaterer politikken, hvis jeg ændrer, hvordan jeg arbejder. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er rettet.